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個人情報の取扱いについて

特定非営利活動法人日本家族問題相談連盟(以下「当連盟」といいます)では、各種資格認定試験の実施から、コミュニケーションの大切さの啓蒙・助言活動をすることにより、社会で生きていく際の最小単位である男女の関係において、自律関係を築きながら、夫婦や家族の絆を深め、高度な社会生活を促進していくことを目指しています。

当連盟の活動範囲においては、お客様の情報開示に対して厳正な情報管理体制が構築されていることが最低条件となっています。専門家認定試験を実施し、認定カウンセラーを輩出する立場からも、当連盟では、個人情報の取り扱いを適切に行うことが社会的責務の第一であると考えております。以下のように個人情報保護方針を定め、これを遵守し、個人情報の保護に万全を尽くしています。

■プライバシーポリシー

1.当連盟は、個人情報の適正な取り扱いに関する法令及びその他の規範を遵守し、個人情報の取得は適正に行います。

2.当連盟は、法令に定める場合を除き、個人情報の利用目的を通知または公表し、利用目的の範囲においてのみ使用することとします。

3.当連盟は、法令に定める場合を除き、個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供する行為はいたしません。但し下記の場合はこの限りではありません。

・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

4.当連盟は、ご本人から個人情報の開示及び訂正等の請求があった場合の手続きを定め、これに対応します。

5.当連盟は、個人情報保護に関する重要性の認識及び理解をするための教育・研修を計画的に行い、個人情報を適切に取り扱えるよう努めます。

6.当連盟は、個人情報に関し、不正なアクセス、個人情報の紛失、改ざん及び漏洩等が起こらないよう適切な安全管理措置を行い防止に努めます。

7.当連盟が個人情報の取り扱いを委託する場合は、個人情報が安全に管理されているか適切に管理及び監督に努めます。

8.当連盟は、個人情報保護の順守状況及び管理体制を定期的・継続的に点検及び評価を行い、適宜情報管理体制を見直し、改善に努めます。

■個人情報の利用目的

1.当連盟の会員に関する個人情報

入会手続き、会員資格の判断、会員管理業務の運用、その他当連盟の運営において必要となる会員の管理。会員に対する当連盟のイベントや各種セミナー、勉強会等の提供やご案内。会報誌や各種出版物の発送。連盟の各種事業に関連する情報の案内。連盟事業に関連するアンケートの依頼や調査、研究開発。お問い合わせ・ご意見・ご要望等への対応。その他当連盟の事業に関連付随する業務。

2.当連盟が実施する認定試験受験者の個人情報

当連盟が実施する試験の受験者が円滑に受験できるための業務。試験問題の発送、試験結果の送付、受験者の受験結果の管理、その他当該試験の運営において必要な受験者の管理。その他当協会の事業に関連付随する業務

3.連盟事業の利用者、利用見込み者に関する個人情報

当連盟の商品・役務・イベント・各種セミナー・(無料相談を含む)の提供やご案内。各種出版物の発送。当連盟の事業に関連する各種情報の提供。その他当協会の事業に関連付随する業務。

■個人所法の開示

当連盟は、お客様本人またはその代理人から、当該個人情報の開示の求めがあったときは遅滞なく回答します。なお、お客様本人には、「個人情報の利用目的」に示す1〜3をすべて含みます。

しかし次の各号の場合については、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。

・ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

・当連盟の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

・他の法令に違反することとなる場合

また、アクセスログなどの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。
個人情報開示に関するお問合せは下記までご連絡ください。

特定非営利活動法人 日本家族問題相談連盟
〒107-0062
東京都港区南青山2-12-15 南青山2丁目ビル7F
03-6274-8064 受付/平日11時〜16時

■個人情報の訂正等と利用停止等

当連盟は、お客様から、個人情報が真実でないという理由によって、内容の訂正、追加または削除を求められた場合には、他の法令の規定により特別の手続きが定められている場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨お客様に通知します。

また、当連盟は、お客様から、ご本人の個人情報が、あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用停止等を行い、その旨をお客様に通知します。

ただし、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合については、代替策を講じることもあります。

■お問い合わせ窓口

当連盟の個人情報の取扱に関するお問い合わせ、苦情については、下記までお申出下さい。

特定非営利活動法人 日本家族問題相談連盟
〒107-0062
東京都港区南青山2-12-15 南青山2丁目ビル7F
03-6274-8064 受付/平日11時〜16時



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